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各参会代表、各有关单位：
为贯彻全国卫生健康工作会议精神、落实健康中国2030规划纲要，中国医院协会、中国罕见病联盟定于2026年5月15—17日在海南博鳌举办全国罕见病管理大会，同期举行罕见病专业委员会第二届委员会换届大会。
立足“十五五”开局之年，大会以“新征程?新生态?新跨越”为主题，聚焦罕见病诊疗、保障与管理痛点，健全多学科协作体系，助推我国罕见病管理事业高质量发展。会议汇聚政策、医院管理、临床及产业各界专家，设25场专题会议，参会规模约千人。
为确保大会顺利举办，现将会议报到、食宿、交通等有关事宜通知如下：
一、会议时间与地点
（一）会议时间
5月15日下午：
会议报到、中青年医师罕见病病例汇报大赛决赛（一）
5月16日全天：
中国医院协会罕见病专委会换届会议、主会场、多场分会场、工作会、学术专题会、研讨会
5月17日上午：
分会场、工作会、学术专题会、研讨会
（二）会议地点
海南博鳌国宾馆（海南省琼海市博鳌镇龙潭路1号）
二、会议签到处
会场酒店（博鳌国宾馆）二层大堂注册：
时间：5月15日11:00开始，请凭签到码进行签到。
三、住宿安排
大会为学术嘉宾、中国医院协会罕见病专业委员会第二届委员会委员候选人（以下简称为“委员候选人”）、中青年医师病例大赛线下参赛选手安排住宿，其余参会代表住宿自理，请自行预订。
（一）入住酒店
学术嘉宾和委员候选人由会务组统一统筹分配。安排至如下四家酒店入住：
1.会场酒店：博鳌国宾馆（会场酒店）
2.入住酒店A：博鳌悦心康养酒店（距会场约20分钟车程）
3.入住酒店B：博鳌白金湾?道纪海景大酒店（距会场约18分钟车程）
4.入住酒店C：琼海博鳌亚洲论坛金海岸大酒店（距会场约10分钟车程）
（二）房源统筹说明：
因会议人数较多，会场酒店房源紧张，会务组优先统筹保障年长的学术专家入住会场酒店；其他参会嘉宾按整体房源情况统筹分流至不同入住酒店，原则上不接受现场调换酒店，敬请谅解。
（三）住宿办理流程
1.入住信息查询
(1)会前2～3天，工作人员将通过短信将住宿酒店信息发送至报名时预留手机，请各位专家注意查收。
(2)也可抵达会场后，凭身份信息至会场酒店（博鳌国宾馆）二层签到处“交通住宿协调处”，查询分配酒店。
2.入住办理：凭本人有效身份证至各酒店前台办理入住。
3.退房时间：会务组统一安排入住酒店的学术专家和委员候选人，请最晚于17日12:00前办理退房。如有特殊因交通原因导致住宿时长调整的情形，请及时与会务人员联系。
四、交通接驳安排
大会为所有参会人员安排机场免费接驳班车、会场至入住酒店往返穿梭巴士，具体安排如下：
（一）接机服务
1.接驳点位：海口市美兰国际机场、琼海市博鳌机场。
2.接驳时间：5月15日9点至16日21点开通美兰国际机场至会场的接驳车，每30分钟一班（整点和半点发车）；5月15日7点至17点开通琼海市博鳌机场至会场的接驳车，每1小时一班（整点发车）。接驳车均直达会场酒店博鳌国宾馆注册签到处。
3.乘车方式：会务组人员机场出口持大会指示牌指引，参会人员报备姓名乘车（请全体参会人员务必提前完成会议注册）。
4.非接驳时段及非接驳机场抵达说明：学术专家如在非接驳时段抵达，或抵达无接驳点的机场，会务组将单独对接安排接送；非学术专家请自行前往会场。
（二）会场—入住酒店穿梭巴士
1.运营日期：
5月14日20:00-23:00（每小时整点发车）
5月15日15:00-24:00（每小时整点发车）
5月16—17日，早晚高峰时段30分钟一班，其余时段不设置穿梭巴士。
酒店穿梭巴士仅为3个入住酒店往返会场酒店，不设入住酒店间的穿梭巴士。
（三）离会送机服务
大会安排5月16日下午-17日全天，从会场酒店至海口美兰国际机场、琼海博鳌机场的免费送机班车。乘坐地点：会场酒店博鳌国宾馆二层交通住宿协调处咨询。
本次离会送机车辆统一从博鳌国宾馆签到处发车，请各位专家提前规划行程，前往国宾馆搭乘送机车辆前往机场。（博鳌国宾馆礼宾部可寄存参会人员行李）
（四）接驳车和穿梭巴士班次查询
所有发车时刻表，可登录大会专区“参会须知”模块查阅，请参会人员合理安排行程。现场交通协调人员将根据乘客数量进行一定微调。
五、会议用餐安排
1.大会为全体参会人员统一提供会期工作餐：5月15日晚餐、5月16日午餐及晚餐、5月17日午餐。
用餐地点：早餐在入住酒店就餐，午餐、晚餐地点为会议酒店（博鳌国宾馆），另外三家住宿酒店不设置午餐和晚餐，请各位参会人员提前规划好学术安排及用餐时间。
部分学术专家因学术任务提前抵达入住酒店，可联系会务组单独沟通入住酒店用餐安排。
2.参会人员凭本人参会胸卡内置餐券，按照餐券指引前往指定就餐区域用餐。本次大会参会人数较多，现场设置多处就餐点位，各区域餐标、菜品标准统一，请有序就餐。
3.用餐高峰期人流集中，如有错峰就餐需求，可自行前往博鳌当地特色餐饮门店用餐。参会嘉宾可登录大会专区“参会慢享集”查看附近餐厅名录，凭大会纸质宣传单页或大会专区电子单页，可享受当地餐厅专属折扣优惠。
六、注册签到安排
本次会议所有会场凭胸卡入场，请全体参会人员务必按以下流程完成注册签到。
（一）线上注册
本次会议免收注册费。全体参会人员须于2026年5月15日前，微信扫描下方二维码线上注册报名。
邀请码领取说明：学术嘉宾、委员候选人统一向会务组申领获取；其余参会人员请扫描进入大会专区，通过专区“客服”渠道申领参会邀请码进行注册。
（二）现场签到
参会人员抵达博鳌后，请先前往会场酒店（博鳌国宾馆）二层大堂签到，领取参会胸卡及会议资料袋、餐券。
（三）重要提示
1．博鳌国宾馆（会场酒店）设置大会签到处，其余各入住酒店均不设签到处。
2．参会胸卡内含会议餐券，胸卡是大会入场参会、现场就餐的唯一有效凭证，请全程佩戴并妥善保管。
七、学术专家参会须知
1.承担演讲学术任务的专家，请于5月14日24:00前将演讲PPT发送至会务工作组邮箱：zhangyao@zhonghan.org.cn，或发送至工作人员微信，邮件名称：姓名+题目+会议名称。
2.会议会前5天左右，会务组将按场次组建学术专家微信群，请留意消息通知，PPT也可通过群内联系工作人员发送。
3.请各位专家提前抵达对应会场，熟悉场地及设备环境，确保学术环节平稳有序开展。
八、委员候选人须知
（一）换届工作会安排
1.会议地点：博鳌国宾馆一层博鳌A+B+C厅
2.换届会签到时间：5月16日8:00—8:15（落座后扫描会场二维码完成签到）
3.会议时间：5月16日8:25—9:30（9:30—12:30为大会开幕式和主会场，请所有委员全程参会）
4.座位安排：5月15日23:00后可扫描下方二维码查看个人座位，按桌签就座；会前座次可能微调，入场前请再次扫码确认
5.参会要求：请所有委员务必准时出席专委会选举工作会议，按要求完成签到、现场投票；未按时到会者，视作自动放弃委员候选资格及投票权利，请珍惜委员权利。
6.授权其他代表参会的人员，请被授权人于5月15日将纸质版授权书原件交至会场酒店二层签到处「委员候选人委托函递交处」，并于16日上午按要求参加选举。
（二）专委会工作会议
本次大会设置3场专委会工作会议，部分委员候选人将进行发言并参与讨论。有关工作会的场次安排，请全体委员候选人于会前在全体委员微信群查阅本人工作会场次和分组安排，提前准备发言材料，按时抵达会场参会。
（三）委员证书领取
本届专委会全体任职委员信息将在中国医院协会官网公示一个月，公示结束后，委员可登录中国医院协会分支机构组织建设系统自行下载、打印电子任职证书，不提供纸质版证书。
九、中青年医师病例大赛参赛选手须知
病例大赛决赛选手须按会务组通知邮件完成大会注册，大赛选手参会注册流程与全体参会人员一致，会务组统一安排标间入住并承担住宿费用，选手签到需前往会场酒店二层大赛专属签到区进行签到。参赛人员本人凭通知邮件至会场一层大会咨询处领取会议资料。
决赛具体流程、时间及场次等详细安排以邮件通知为准。
十、开幕式&主会场安排
1.时间：5月16日9:30—12:30
2.地点：一层博鳌A+B+C厅
3.会议内容：多位政策制定领导莅临讲话，精准把握行业方向；院士领衔权威解读，聚焦基因治疗、AI研发、医保创新及乐城实践。政产学研深度协同，共筑罕见病防治新生态，诚邀莅临参会。
4.入场须知：开幕式前为专委会选举学术专题会议，仅限委员候选人进入； 会场外设有壁报区，诚邀观览交流，9:20-9:30将统一开放会场入场，敬请配合。
5.座位提示：各学术嘉宾设有桌卡，请在会场门口扫码查询座位并按位就座；也可自行落座。
十一、配套活动安排
1.壁报展示与投票：会场一层公共产区设置优秀壁报展，欢迎各参会人员参观，投票选出最优壁报，积极分享。
2.中青年医师罕见病病例汇报大赛决赛：本届病例大赛决赛将于5月15日下午（神经专场）及16日下午分两场举行，5月16日下午决赛结束后现场举行颁奖仪式，请所有参赛选手务必参加16日下午的赛事，以便及时了解获奖情况，并领奖。
3.“晨光能量唤醒计划-健步行”主题活动：17日早7:00于酒店大堂集合出发，所有参与者均可领取晨间能量补给，全程参与可抽取知名医院文创盲盒，前30名报名者可获定制白小T，诚邀各位代表踊跃参与。
十二、大会相关信息咨询
（一）咨询方式
1.学术安排：白老师13521701802
2.交通安排：窦女士13726236663
3.住宿安排：吴女士13672690531（所有参会酒店住宿安排将于会前3天统一完成，如需咨询所住酒店，请会前3日再致电咨询）
4.餐饮、报名注册及其他事项：陈女士13809802691
（二）线下咨询
食宿交通协调：会场酒店二层食宿交通协调处
学术活动咨询：会场酒店二层签到处，或一层咨询处。
服务时间：5月15日—5月17日中午
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